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La aplicación Office todo en uno de Microsoft ahora está disponible para todos

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La aplicación Office todo en uno de Microsoft está lista para el horario estelar. La aplicación móvil primero, que la compañía anunció en noviembre pasado , ya ha estado disponible como una vista previa pública.

 Sin embargo, esa versión se limitó a los usuarios de Android que se registraron a través de un Grupo de Google específico y 10,000 probadores de iOS que se registraron a través del programa TestFlight de Apple. La aplicación de Android preparada para el consumidor entró en Play Store a principios de esta semana, un poco antes de lo planeado, dijo un portavoz de Microsoft a Engadget, y ahora la versión para iPhone está oficialmente fuera de beta. Por ahora, la aplicación de Android tiene soporte de tableta «limitado», y no hay una versión específica para iPad.

Como su nombre lo indica, la aplicación de Office combina Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Sin embargo, el software es más que una carpeta de aplicaciones glorificada. Hay una pantalla de inicio, por ejemplo, que enumera todos los archivos que ha creado, editado o accedido recientemente en las tres aplicaciones. Es una fuente simple pero útil, espera Microsoft, que lo ayudará a realizar un seguimiento de su escuela, trabajo o proyectos personales. En teoría, pasará menos tiempo hurgando en las aplicaciones y más valiosos minutos refinando documentos.

En la parte inferior de la pantalla, encontrará un ícono más que revela tres opciones adicionales: Nota, Lente y Documentos. El primero crea una nota de estilo post-it que se agrega inmediatamente a su feed cronológico. Es una forma útil de garabatear pensamientos o recordatorios durante las reuniones, o agregar una nota explicativa a un archivo de Office que pueda necesitar más adelante. Sin embargo, curiosamente, esta característica no utiliza ni admite el servicio OneNote de Microsoft. Un portavoz admitió que varios evaluadores solicitaron esta función y prometió que el equipo de Office la tomaría en consideración.

Mientras tanto, la lente es una herramienta de escaneo de documentos y pizarras blancas que ha estado disponible durante años como una aplicación independiente. La última opción, Documentos, muestra nueve accesos directos que lo ayudan a comenzar en cada una de las aplicaciones de Office. Estos incluyen Documento en blanco para Word, Tabla de escaneo para Excel y Crear desde plantilla para PowerPoint. Todos se explican por sí mismos y hay suficiente espacio en blanco en la pantalla para que Microsoft pueda agregar algunos más, si es necesario.

La aplicación de Office también tiene una sección de Acciones que ofrece más accesos directos. Estas son herramientas útiles que los usuarios pueden no saber que existen o que tienen problemas para encontrarlas dentro de sus aplicaciones favoritas de Office. Hay una sección PDF, por ejemplo, con accesos directos de un toque para firmar a mano un PDF y convertir un documento de Word en un PDF. El equipo de Office también ha agregado un par de características completamente nuevas, como la capacidad de compartir archivos en un teléfono cercano.

De manera crucial, la aplicación de Office contiene un editor completo de Word, Excel y PowerPoint. Un portavoz de Microsoft dijo que la compañía tiene la intención de mantener la paridad de características entre las versiones independientes y la nueva aplicación de Office. Sin embargo, si prefiere las versiones originales, no se preocupe: no se retirarán y se desarrollarán junto con la aplicación de Office en el futuro .

Los archivos se pueden almacenar localmente o mediante un servicio basado en la nube como OneDrive, Google Drive, iCloud, Dropbox y Box. Si tiene una suscripción a Office 365 o Microsoft 365, la aplicación también debería otorgarle las mismas características premium que esperaría encontrar dentro de las aplicaciones originales de Word, Excel y PowerPoint.

Hoy, la compañía también revela algunas características que se enviarán «en los próximos meses». Estos incluyen el dictado para Microsoft Word y una ‘Vista de tarjetas’ especial que convierte largas filas de Excel en una lista vertical más compatible con teléfonos inteligentes. Mientras tanto, PowerPoint obtendrá una opción de ‘Esquema’ que le permite crear, titular y ordenar rápidamente diapositivas para su próxima presentación. Powerpoint luego convertirá ese esqueleto en una plataforma de diapositivas desnuda pero perfectamente presentable con una agradable tipografía, iconografía y estilo.

Si está interesado en la nueva aplicación de Office, debería estar disponible para descargar ahora a través de Play Store y App Store .

Fuente: Office (Android) , (iOS)

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